ОПЛАТА ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ВЗНОСОВ

Уважаемые коллеги!

Порядок оплаты оргвзноса и формы договоров представлены на этой странице. Осуществлять оплату можно только после того, как получите от Локального комитета письмо с сообщением об условиях проживания и сумме оргвзноса, естественно различающихся для разных отелей и разных категорий номеров в отеле. После получения такого сообщения оргвзнос должен быть оплачен в течение 12 дней.

Несмотря на резкое увеличение жилого фонда, мы пока не имеем возможности удовлетворить заявки всех, указавших на желательность одноместного размещения. Оно, в первую очередь, будет предусмотрено для пленарных, ключевых, а также наиболее возрастных докладчиков. Подчеркнем, что все номера категории «комфорт» ТРК «Авангард» трехместные (с возможностью размещения четвертого человека, оргвзнос которого при этом уменьшается). Для двух-, и, тем более, одноместного размещения они использоваться не будут.

Если у Вас есть предпочтения, с кем из участников Форума Вы бы хотели жить в одном номере, сообщите нам об этом.

Привлечение дополнительных баз, скорее всего, позволит удовлетворить часть заявок на приезд с сопровождающими лицами. Тех, кто подавал подобные заявки, просим сообщить, не изменились ли планы, и указать (если в заявке это не было сделано) возраст всех сопровождающих лиц.

Напоминаем, что гостиница в Улан-Удэ, дополнительные услуги, предоставляемые базой, банкет и экскурсионное обслуживание на Байкале в оргвзнос не входят и оплачиваются непосредственно участниками конференции.

Гостиницу на период пребывания в городе нужно забронировать самостоятельно. Рекомендуем бронировать номера в гостиницах, расположенных в центре города: «Бурятия» (https://buryatiahotel.com/), «Байкал Плаза» (https://baikalplaza.com/), «Cosmos Selection Ulan-Ude» (https://ulanude.cosmosgroup.ru/ru/), «Greenwich» (https://greenwich03.ru/), «Сибирь» (https://hoteltrk.ru/).

Поскольку на начало июля в Улан-Удэ запланировано еще несколько очень крупных мероприятий, просим не откладывать бронирование гостиницы.

Если ваши планы относительно очного участия в БМФ-2025 изменились, просим незамедлительно сообщить об этом в Локальный комитет.

Локальный комитет

К СВЕДЕНИЮ ОЧНЫХ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ!

Вы можете оплатить оргвзнос, оформив соответствующий договор через свою организацию (юридическое лицо) или от себя лично (договор от физического лица). При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.

Необходимо на первом этапе заключить договор на уровне сканов. После заключения договоров на уровне сканов будет выставлен счёт для оплаты оргвзноса.

На втором этапе:

* участникам конференции, оформившим договоры от физического лица, необходимо будет получить при регистрации (4 июля 2025 г.) оригиналы документов;

* участникам конференции, оформившим договоры от юридического лица, необходимо представить при регистрации (4 июля 2025 г.) оригиналы договора и акта (в 2-х экземплярах). После подписания с нашей стороны будут выданы договор с актом выполненных работ, счет и счет-фактура. С участниками конференции, подготовившими договор с актом в одном экземпляре, произведем обмен оригиналами.

Оплата организационного взноса очных участников конференции от юридического лица (форму договора скачать)

При необходимости внесите коррективы в предлагаемые нами формы договора, согласовав со своей бухгалтерией (при оформлении договора от юридического лица). Перешлите подготовленный договор и акт (в pdf. и doc. формате) нам по электронной почте (Тушиновой Юнне Лудановне, tushinova@binm.ru, копию – по адресу bmf2025@mail.binm.ru), после чего мы перешлем Вам счет и одобренный нашей стороной окончательный вариант договора.

Оплата организационного взноса очных участников конференции от физического лица (форму договора скачать)

После оформления договора его скан необходимо отправить по электронной почте tushinova@binm.ru (копию – по адресу bmf2025@mail.binm.ru). Для ускорения процесса оформления убедительная просьба отправить также заполненный договор в формате doc. Подписанный с нашей стороны и отсканированный договор, а также счёт будут направлены участнику конференции по электронной почте. На основании выставленного счета оргвзнос можно оплатить в любом банке РФ с обязательным указанием КБК (необходимые для этого банковские реквизиты указаны в договоре). В квитанции в разделе «назначение платежа» следует обязательно указать аббревиатуру конференции (БМФ-2025 и ФИО участника, за которого производится оплата).

После оплаты оргвзноса сканкопию/фото квитанции в трехдневный срок, пожалуйста, отправьте на электронный адрес
Локального комитета.

ЛОКАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

К СВЕДЕНИЮ ЗАОЧНЫХ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ!

Оргвзнос оплачивается ТОЛЬКО после получения сообщения о включении тезисов в сборник материалов БМФ-2025.

На втором этапе оригиналы документов в бумажном виде, подписанные только Заказчиком, необходимо отправить почтой по адресу: 670047, Республика Бурятия, Улан-Удэ, ул. Сахьяновой, дом №6, БИП СО РАН с пометкой «БМФ-2025».

Оплата организационного взноса заочных участников конференции от юридического лица (форму договора скачать)

Оплата организационного взноса заочных участников конференции от физического лица (форму договора скачать)

После оформления договора его скан необходимо отправить по электронной почте tushinova@binm.ru (копию – по адресу bmf2025@mail.binm.ru). Для ускорения процесса оформления убедительная просьба отправить также заполненный договор в формате doc. Подписанный с нашей стороны и отсканированный договор, а также счёт будут направлены участнику конференции по электронной почте. На основании выставленного счета оргвзнос можно оплатить в любом банке РФ с обязательным указанием КБК (необходимые для этого банковские реквизиты указаны в договоре). В квитанции в разделе «назначение платежа» следует обязательно указать аббревиатуру конференции (БМФ-2025 и ФИО участника, за которого производится оплата).

Оргвзнос в размере 1800 руб. за ОДНИ тезисы (для студентов и аспирантов БЕЗ СОАВТОРОВ – 800 руб.) при заочном участии должен быть оплачен до 1 марта.

НАПОМИНАЕМ: поскольку on-line выступления на БМФ-2025 не предусмотрены (на Байкале неустойчивая связь), заочный формат участия предполагает ТОЛЬКО опубликование материалов в сборнике конференции. В программу конференции эта работа не включается. Включение такого доклада в программу постерной сессии возможно, если кто-то из СОАВТОРОВ, принимающих личное участие в работе Форума, будет представлять результаты Вашего совместного исследования, о чем в самое ближайшее время Вы должны известить Локальный комитет. В этом случае организационный взнос за публикацию данных тезисов не взимается.

По всем вопросам оформления договоров и оплаты оргвзноса за заочное участие просим обращаться в Локальный комитет конференции к Тушиновой Юнне Лудановне (tushinova@binm.ru).

ЛОКАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ